Privacybeleid
1. Welke gegevens verwerken wij?
Het Onboarding Platform verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Naam (voor- en achternaam)
- E-mailadres (als unieke identificatie en communicatie)
- Telefoonnummer (optioneel)
- Afdeling
- Profielfoto (optioneel)
- Onboarding voortgang en voltooiingsdata
- IP-adres en user agent (voor beveiligingslogboek)
2. Rechtsgrond
De verwerking is gebaseerd op:
- Uitvoering van de arbeidsovereenkomst (Art. 6(1)(b) AVG)
- Gerechtvaardigd belang van de werkgever (Art. 6(1)(f) AVG) voor onboarding en HR-processen
3. Bewaartermijnen
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Duur dienstverband + 2 jaar |
| Auditlog (beveiligingslogboek) | 2 jaar (daarna geanonimiseerd) |
| E-mail logs | 1 jaar |
| Notificaties | 6 maanden |
4. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage — U kunt uw gegevens downloaden via uw profiel.
- Recht op rectificatie — U kunt uw profielgegevens bijwerken.
- Recht op vergetelheid — Neem contact op met uw beheerder voor verwijdering.
- Recht op overdraagbaarheid — Gegevensexport is beschikbaar in JSON-formaat.
5. Contact
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van uw organisatie.